低水平勤奋靠努力,中等水平勤奋靠方法论,高水平勤奋靠选择目标

1.“低水平”是勤奋陷进

刚参加工作时,单位有试用期考核规定,当我到工作指令,不论是在做什么,一定是放下手头的事,秒回接到的新指令。

那个阶段,我以为这是高效对工作负责的表现。

起初业务不熟,工作不大的时候,这个状态还是可以应付过来,随着掌握协调处理任务经验的积累,工作量增加了不少,我再接到新指令,立刻放下手上工作,去完成新任务。

结果却是,我经手的所有工作,没有哪一件能按时按质做到交付,而且还存在极高的失误。

我感觉这样下去不行,搞不好就会失业了,因此开始观察周围同事,他们是怎么干活的。

我发现他们接收的工作任务比我要多,但从不马上去做新的任务。

上班打开电脑,先不回复任何消息,而是梳理系统里的任务,时间临近,要求加急的工作先在系统里完成,然后沟通一些即时性,需要做的工作任务。

发现他们不紧不慢的工作效率却很高,尽管没有马上回复每个新指令,也会接到一些电话催单,询问是否看到指令。但是总体上都能确保系统内任务如期或提前交付,不存在遗漏或者写到一半就发出去的情况。

当时我不太明白这样做的好处,但我觉得这种方式不错,于是我就依样画葫芦模仿。先确定我主要绩效指标是什么,然后根据交付时间去做才挖掘出符合我的工作动线。

多年后,我才恍然大悟,这么做的最大改变属于思考的:深度。工作干的出色与一般,不是看你在格子间待的时间有多长,看你勤奋的做了多少表,让别人能看你有多卖力,而是看你是否做到又快又好。

日常生活里,我们都遇见过这样的现象。

有人为学习投入大量时间精力,看起来是努力了、工作也很勤奋,但等到收获时却没啥产出,让人觉得不可思议。

甚至,我们自己也常常会觉得已经很努力很拼了,但结果却不尽如意。

为什么会这样?

因为,我们不过是处于浅层基础上努力,根本没有思考优化提升。

有位资深人资管理者说过,在面试中,一些看似背景很资深的候选者,和工作只有一两年的新人并没有多少区别,原因是前者不是有十五六年的工作经验,只不过是一年的工作经验,重复了十五六年而已。

因为,你做事的深度决定了你那个努力是否会有价值,你做事没有深度,无论你多么努力,多么勤奋,那都是低水平勤奋者。

那么,怎样才能避免低水平勤奋?

低水平勤奋靠努力,中等水平勤奋靠方法论,高水平勤奋靠选择目标插图

2.“反馈”比埋头苦干重要

有些人不管是学习还是工作中,只知道低头去做事,开始怎么做,一直怎么去做,也不知道自己做的到底是达标,还是有问题需要去改。长期这么做,就会陷入到低水平的秦奋中。

需要给自己建立反馈机制,反馈是做事过程中信息的有效传递,用以纠偏行为或得到确认,以促进事情的完成。

比如,可以写一段时间工作总结,检查这段时间的工作成果,下期总结可以对比之前分析,找出可优化地方,从问题里改进,就知道哪些地方得调整了;如果是学生用卷子测试,很容易就能发现哪些地方要提升了。

反馈,属于一种沟通方式,代表主动和及时,职场上的反馈给上级定心丸,同时也能及时获得支持与建议,有利于工作任务向前推进,还顺便提升了工作能力,做点反馈何乐而不为呢?

低水平勤奋靠努力,中等水平勤奋靠方法论,高水平勤奋靠选择目标插图1

3.建立系统性思维

这是一个追求效率的年代,每个人都在追赶时间,认识新的人只需要诱惑。告别一段感情,只需要发一句消息。

看一本书,需要的时间太长,不如听个三分钟拆解,掌握的知识都是零碎的,当遇到一个知识点的时候,怎么也弄不明白是什么意思。

还以为是自己笨,学不会这个了,其根源是没有把知识链接起来,还不能把日常听到与系统相关内容组合起来。

如循环系统、生物链系统、人体运行系统等,在其系统领域,都有各自系统理论,用于分析各种系统问题,几乎在任何学科都用的上。而系统思维,就是基于系统做出理论解释,总结出的一种思维方式。

从整体而非局部的行成因果到回路分析能力

比如当我看到洗衣机时,脑子里马上出现的设备的基本构造:外箱体、进水阀、排水阀、洗涤内筒、盛水筒、发动机,排水泵,过滤器,.....

每一个大的部件,又包含更小的组成元素。比如一个盛水筒里,就有各种不同结构格子间,转轮、进水口、排水管等等。

这就像一台扫描仪一样,眼睛如同激光一般把车照一遍,就能勾勒出这洗衣机里的各个零件。

这过程,其实就是在对这个洗衣机“解码”

我们已知洗衣机用途,各部位承担那种工作,都需要怎么操作,脑海里有一副使用指南,而不是看它是个大塑料盒子,能干什么。

所以如果我们的目的是要理解洗衣机这个系统是如何运转的,那么把洗衣机分解开,拆到每一块零部件有啥性质,根本达不到目的,因为只关注局部,却忽略了各部分之间的联系。

洗衣机之所以能高效清洁,节约了人们的时间,是因为他透过洗衣机外壳的表面,对其内部模块形成体系运转,接通电源马达发力,顺势而为带动盛水筒进行洗涤,启动脱水按钮后,密封桶里高速运转沥水作业,一旦开盖就会停止作业,这是一个系统化运行。

对于系统来说,结构影响行为,只有关注结构,才能了解行为,最终理解系统的目的。

因此,在任何的系统里,模块之间的联系,要比模块自身具有更强的作用,毕竟单独的个体是不能提升效率,产生一个想要结果,也是做不到的事。

比如我们都会剪指甲,会理发,但只要人这个机器还在正常运行,我们的身体还是那个身体,这些都不会因为减了,理发之后还会长出来。

就像是你上班的单位,面试入职的,离职走了的也是一种系统流动,老板不会担心人员走了公司会变样,其实只要文化和管理模式不变,公司还是那个公司,变化只是换了人而已,但做的事都一样。

古典老师说,勤奋也是有境界的:

低水平勤奋靠努力,中等水平勤奋靠方法论,高水平勤奋靠选择目标。

找到你最重要的事情,在无干扰的状态下专注进行工作活动,并定期做复盘反馈,优化提升自己的产出比,从而建立系统化思维,创造出预期的价值,实现个人理想目标。

相关推荐